KVKK Metni

loyastyle.com (Bundan böyle “Şirket/Loya Style” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, siz değerli müşterilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Unvanı / Ad Soyad: [Şirket Unvanı veya Şahıs Şirketi Ad-Soyad]

• Adres: [Açık Adresiniz]

• E-posta: [destek@loyastyle.com]

• Telefon: [Telefon Numaranız]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemiz üzerinden sunduğumuz hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi.

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişi, sepet bilgileri, talep ve şikayet kayıtları.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış kayıtları, şifre/parola bilgileri (hashlenmiş/kriptolanmış olarak).

• Finansal Bilgiler: Fatura bilgileri (Kredi kartı verileriniz sistemlerimizde kesinlikle saklanmamakta olup, ödeme kuruluşları altyapısında işlenmektedir).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin tarafınıza sunulması, sipariş süreçlerinin yürütülmesi ve teslimatın gerçekleştirilmesi,

• Mesafeli Satış Sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi, talep ve şikayetlerin takibi,

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi (fatura düzenlenmesi vb.),

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesi güvenliğinin sağlanması,

• Açık rızanızın bulunması halinde; kampanya, indirim, promosyon ve yeni ürün bilgilendirmelerinin tarafınıza iletilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmetlerin aksamadan sunulabilmesi amacıyla, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca aşağıdaki taraf ve kurumlarla paylaşılmaktadır:

• Kargo ve Lojistik Firmaları: Siparişlerinizin teslim edilebilmesi amacıyla,

• Ödeme Kuruluşları / Bankalar: Tahsilat işlemlerinin güvenle gerçekleştirilebilmesi amacıyla,

• Mali Müşavir ve Hukuk Danışmanları: Yasal ve mali yükümlülüklerin ifası amacıyla,

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal talep ve zorunluluklar halinde yetkili mercilere.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, loyastyle.com web sitesi üzerinden elektronik ortamda, üyelik formları, sipariş formları, iletişim formları ve çerezler (cookies) vasıtasıyla toplanmaktadır.

Söz konusu veriler; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Pazarlama ve ticari ileti gönderimi faaliyetleri ise açık rızanıza dayanmaktadır.

6. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

   

• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

   

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

   

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

   

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak veya veri sorumlusuna başvuru usulleri uyarınca [destek@loyastyle.com] e-posta adresimize güvenli elektronik imza veya sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

???? Önemli Notlar:

1. Sitenizde üyelik veya ödeme aşamalarında kullanıcıya "KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum ve kabul ediyorum." şeklinde onay kutucuğu (checkbox) sunmanız yasal olarak önerilir.

2. Ticari e-posta/SMS (kampanya duyurusu) atacaksanız, bunun onayını KVKK onayından ayrı bir kutucukla (Açık Rıza) almanız gerekmektedir.